Office Manager

CS Digital Media is als media bedrijf actief in de markt voor Digital Out Of Home.

Het is onderdeel van de Librium Groep die naast media ook actief is in de markten voor Mobiliteit, Energie en Commerce. Deze activiteiten zijn verdeeld over 6 kantoren in Nederland en we zijn actief in meer dan 10 landen.

Als innovatief en snelgroeiend mediatechnologiebedrijf zijn we gefocust op het vergroten van onze marktpositie in de out of home markt door het toepassen van onze geavanceerde software voor advertentie technologie.

Onze ambitie is om via deze software voor de consument en adverteerder nieuwe manieren van interactie en E-Commerce mogelijkheden te creëren in de markten Media, Mobiliteit, Energie en Commerce.

Om het MT en het operationele team in Amsterdam hierin te ondersteunen zoeken wij het welbekende schaap met vijf poten profiel als office manager. Je bent voor ons in staat de dagelijkse regie op kantoor op je te nemen en het MT te ondersteunen bij haar takenpakket. Wij zijn hierbij op zoek naar een dynamische en open persoonlijkheid die op kantoor weet waarmee de sfeer gemaakt kan worden. Ambitieuze mensen die goed passen bij onze dynamische bedrijfsomgeving kunnen bij ons doorgroeien als mens en professional.

Functieomschrijving

Onze voorkeur gaat uit naar iemand met afgeronde HBO- opleiding, Officemanagement en HR- ervaring binnen een zakelijke, internationale omgeving. Indien je een afgeronde MBO- opleiding hebt met werk- en denkniveau op HBO niveau en genoeg ervaring, dan kun je ook reageren. We zullen dan beoordelen of je leervermogen groot genoeg is om in onze werkomgeving te kunnen slagen.

Kun jij sfeer maken, ben jij servicegericht en ambitieus en werk jij graag in een internationale omgeving met wisselende uitdagingen? Ben je geïnteresseerd in media en marketing? Dan hopen we jou snel te kunnen spreken en te zien of je past bij ons en wij bij jou.!

Opleiding en vaardigheden:

Afgeronde HBO- opleiding en relevante werkervaring of MBO met voldoende jaren ervaring, hier zal een extra assessment op gedaan worden
40 uur per week beschikbaar en woonachtig in de omgeving van Amsterdam
Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Analytisch, flexibel en proactief
Communicatief, representatief, integer en tactvol

Taken en verantwoordelijkheden:

Zelfstandig uitvoeren, initiëren en leidinggeven aan Officemanagementproces
Ondersteuning van het MT in operationeel en HR takenpakket zoals:
Beheren van complexe agenda’s
Beheren/begeleiden in, uit en doorstroom personeel
Opstellen arbeidscontracten
Bijhouden Ziekteverzuim registratie en verlofregistratie
Behandelen van binnenkomende e-mails en stukken
Onderhouden van contact met stakeholders, klanten en leveranciers over afspraken en correspondentie
Oppakken van adhoc werkzaamheden
Aanbrengen en uitvoeren van nieuwe ideeën

Aanbod:

Een uitdagende functie, waarin je veel nieuwe mogelijkheden tegenkomt, met ruimte en vrijheid om zelfstandig te handelen en je te ontwikkelen. Daarnaast biedt CS Digital Media jou:

Marktconform salarispakket
Mogelijkheden om door te groeien
Een organisatie waarin innovatie, creativiteit en groei centraal staan
Een platte en open bedrijfscultuur met directe lijnen naar management, directie en collega’s

Soort dienstverband: Fulltime, Onbepaalde tijd

Salaris: €2.300,00 – €2.500,00 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden: